Sehr geehrte Mitarbeiterin, sehr geehrter Mitarbeiter, Dear Employee, das Merkblatt soll Ihnen Hilfen und Leistungen aufzeigen, die Ihnen bei Umzuegen mit Anspruch auf Kostenerstattung zustehen. Da die nachstehenden Erlaeuterungen nicht auf alle Einzelheiten eingehen koennen, lassen Sie sich aber auf jeden Fall von Ihrer Sachbearbeiterin oder von Ihrem Sacharbeiter fuer das Umzugskostenrecht beraten. This instruction sheet is to help you to identify costs associated with moving that you are entitled to. As the following description can not deal with all details, speak to a specialist at your workplace. 1. Anspruch auf Umzugskostenverguetung 1. Requirement on compensation for moving expenses. Mit der Zusage der Umzugskostenverguetung ist Ihnen ein Anspruch auf Erstattung der notwiendigen Kosten fuer die Durchfuehrung des Umzugs an den neuen Dienstort im Rahmen der Vorschriften des Bundesumzugskostengesetz, das auch fuer Beschaeftigte in Brandenburg gilt, zugesichert worden. Moving costs to your new workplace are refunded under a federal law that is aplicable in Brandenburg. 2. Die einzelnen Kostenarten 2. Individual cost categories Die Umzugskostenvertguetung umfasst notwendige The necessary moving expenses Befoerderungsauslagen, das sind Auslagen fuer das Befoerdern des Umzugsgutes. Hinweise hierzu siehe nachstehende Nummer 4. Appropriate transportation costs (see note 4) Reisekosten, das sind Auslagen fuer Travel expenses that are related to * das suchen oder Besichtigen einer Wohnung (zwei Reisen einer Person oder Eine Reise fuer zwei Personen) * Search for an apartment (two journeys for one person or one journey for two persons) * Vorbereitungsreise an den bisherigen Wohnort zur Durchfuehrung des Umzugs in die neue Wohnung * Trip to the previous residence in preparation of the move * Ihre Umzugsreise und der zu Ihrer Haeuslichen Gemeinschaft Gehoerigen Personen von der bisherigen zur neuen Wohnung * Trip for you and family members living at the previous apartment Nietentschaedigung, wenn fuer dieselbe Zeit Miete fuer Zwei Wohnungen zu zahlen ist. Hinweise hierzu siehe nachstehende Nummer 5. ???, if rent was paid for two apartments (see note 5). Andere Auslagen, das sind Other costs, such as * notwendige ortsuebliche Maklergebuehren (max. bis zur Hoehe von zwei Monats-Kalt-Mieten) necessary local comission (up to 2 months of 'cold' rent) * Auslagen fuer einen durch den Umzug bedingten zusaezlichen Unterricht Ihrer Kinder. Hinweise hierzu nachstehende Nummer 6. Costs associated with special instructions for your children (????). See note under section 6. * Auslagen fuer einen Kocherd und fuer Oefen. Hinweise hierzu siehe nachstehende Nummer 7. Costs of an owen and heater (???). See instruction 7. Sonstige Auslagen; hierfuer wird eine Pauschverguetung gewaert. Other costs ????? 3. Antrag/Vordrucke 3. Request/forms Die Umzugskostenverguetung ist einer Ausschussfrist von einem Jahr nach dem Umzug schriftlich zu beantragen. Die erforderlichen Vordrucke erhalten Sie von Ihrer Umzugskostenstelle. The reimbursement for moving costs has to be requested within one year using the appropriate forms. 4. Auslagen fuer das Befoerdern des Umzugsgutes 4. Costs associated with moving Mit dem Umzug koennen Sie einen Moebelspediteur Ihrer Wahl beauftragen. Lassen Sie zunaechst Ihr Umzugsgut besichtigen und bitten Sie um einen spezifizierten, vollstaendigen und umfassenden Kostenvoranschlag, der mit einem verbindlichen Gesamtpreis (Festpreis) abscihliesst. Pick a moving company. Request a visit and get an actual price quote. Voraussetzung fuer die spaetere Kostenerstattung ist, dass Sie rechtzeitig von dem Umzug Kostenvoranschlaege von zumindest zwei rechlich und wirtschaftlich selbstaendigen Spediteuren bei Ihrer Umzugskostenstelle vorlegen. Ihre Umzugskostenstelle prueft die Umzugskostenvoranschlaege unter Beruecksichtigung der fuer das Speditionswesen geltenden Moebeltransporttarife, stellt danach das erstattungsfaehige Angebot fest und teilt Ihnen das Ergebnis mit. To get reimbursement for the move, you have to submit two additional price quotes from independent moving companies. ?????? Bei Umzuegen ohne Inanspruchnahme eines Spediteurs (z. B. Umzuege in Eigenregie) werden die nachgewiesenen notwendigen Auslagen erstattet. Das gilt nicht, wenn die Arbeiten von Ihnen selbst oder von mit Ihnen in haeuslicher Gemeinschaft lebenden Personen durchgefuehrt werden. If you are doing the move yourself, the justifiable costs are paid. It does not apply if it is done by family members (???). Sie koennen vor Begleichung der Befoerderungsauslagen eine Abschlagszahlung beantragen. You can request an advance payment for the transportation costs. 5. Mietentschaedigung 5. Rent ???? Muessen Sie wegen des Umzuges aufgrund vertaglicher Verpflichtungen fuer dieselbe Zeit Miete fuer zwei Wohnungen zahlen, koennen Ihnen die Kosten fuer die Wohnung, die nicht wird, erstattet werdenm und zwar If you have contractual obligations that result in having to pay rents for two apartments the same time, the rent for the apartment you don't use is refundable * fuer die bisherige Wohnung laengstens fuer sechs Monate For the previous residence for 6 months * fuer die neue Wohnung laengstens fuer drei Monate For the new apartment for 3 months Fuer die neue Wohnung im eigenen bei Haus oder die neue Eigentumswohnung wird Mietetentschaedigung nicht gewaehrt. ???????? ????????????????? .......... 6. Zusaetzliche Unterrichtskosten 6. Additional costs Der Nachweis ueber umzugsbedingte notwendige Kosten fuer zusaetzlichen Unterricht Ihrer Kinder ist in geeigneter Weise, z. B. durch eine Schulbescheinigung, zu fuehren. ??? You have to document additional costs properly???? Die Kostenerstattung fuer zusaetzlichen Unterricht ist auf einen Hoechstbetrag begrenzt. Reimbursement for additional costs is limited to a certain amount. 7. Kocherd/Oefen Stove/furnace ??????? ........ ???????????