Administration

Der Bereich Administration am Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) wird unmittelbar durch das administrative Vorstandsmitglied geleitet.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung stellen sämtliche kaufmännische und verwaltende Dienstleistungen für den Grundbetrieb nach Kernaufgaben am AIP für Wissenschaft und Forschung bereit.

Der Bereich der Administration ist in drei Abteilungen gegliedert:

Der Hauptstandort des AIP ist der Forschungscampus Babelsberg in Potsdam. Darüber hinaus unterstützt die Verwaltung das Antennenfeld in Bormim sowie den Einsteinturm und den Großen Refraktor auf dem Telegrafenberg im Wissenschaftspark Albert-Einstein in Potsdam. Die Dienstleistungen der Administration bewegen sich in einem vielfältigen und dynamischen Forschungsumfeld. Der Verwaltung gelingt es dabei innerhalb ihrer Kernaufgaben die besonderen und anspruchsvollen Bedürfnisse der Wissenschaft und Forschung zu erfüllen.

 


Abteilung Finanzen

Aufgaben:

  • Finanzmanagement des Institutes mit einem Haushalt von ca. 16 Millionen Euro
  • Drittmittel- und Zuwendungsmanagement
  • Verwaltung der Johann-Wempe-Stiftung als Treuhandstiftung

Mitarbeiter:

Herbert Klein Leitung
Manuela Kuhl Haushaltswesen
N.N. Drittmittelmanagement
Jenny Stock Drittmittelmanagement

E-Mail: finanzen@aip.de

 

Abteilung Personal und Recht

Aufgaben:

  • Erledigung von Rechtsangelegenheiten und Vertragsmanagement
  • Personalmanagement für ca. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Reisekostenmanagement

Mitarbeiter:

Gernot Rosenkranz Leitung / Rechtsangelegenheiten
Britta Krüger Personaleinzelangelegenheiten
Beate Stamnitz Personaleinzelangelegenheiten

E-Mail: personal@aip.de

 

Abteilung Zentrale Dienste

Aufgaben:

  • kaufmännische Umsetzung des Beschaffungswesens mit einem Vergabevolumina von ca. 6 Millionen Euro
  • Baumanagement
  • Infrastrukturbetrieb und Haustechnik
  • Versorgungs- und Entsorgungsmanagement
  • Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz am AIP
  • Sozialwesen

Mitarbeiter:

Torsten Krüger Leitung
Christine Haase Beschaffungswesen
Petra Knoblauch Beschaffungswesen
Robert Hermsdorf Haustechnik
Oliver Heyn Haustechnik
Dennis Nagel Haustechnik
Karin Tygör Bauangelegenheiten

E-Mail:

- Abteilung Zentrale Dienste: centralservices@aip.de

- Gruppe Haustechnik: haustechnik@aip.de

 

 

Stand: September 2018