Projektmanagement
Das Eiserne Dreieck (Iron Triangle) wird häufig zur Veranschaulichung des Problems des Projektmanagements verwendet. Von den drei dargestellten Variablen können Sie eine oder zwei, aber niemals drei optimieren.
Die Gruppe Projekt Management ist eine relativ junge zentrale Einrichtung am AIP, die 2018 gegründet wurde.
Unsere Gruppe bietet institutsweit Unterstützung der laufenden und geplanten technischen Projekte am AIP an. Wir schöpfen aus jahrzehntelanger Erfahrung auf dem Gebiet der Teleskope und Instrumente, ergänzt durch eine breite Erfahrung aus Industrie und Projektmanagement.
Wir unterstützen die Fachabteilungen mit unseren Kernkompetenzen rund um das Projektmanagement:
- Projekt – und Konsortialmanagement
- Controlling
- Systems Engineering
- Produktsicherheit
- Instrumentenwissenschaft.
Gern beraten wir auch schon während der Antragsphase.
Unsere allgemeinen Ziele liegen in der Bereitstellung eines Rahmens für das Projekt, dem Management von Zeitplänen und Qualität, dem Verwalten und Verteilen der Mittel, der Kostenüberwachung, der Koordination der Zahlungsflüsse der Partner untereinander, der Kommunikation und dem Informationsfluss.
Wir sind das Verbindungsglied zu Kunden und zu allen Projekt-Partnern. Wir planen und verteilen die verschiedenen Arbeiten, erstellen Fortschrittsberichte, kalkulieren Risiken, nutzen und kennen die verschiedenen Kommunikationswerkzeuge für eine reibungslose und einfache Kommunikation, verwalten die Konsortialmitglieder und die Standardisierung von Software-Werkzeugen im Konsortium.
Eine weitere Schnittstelle ist unser System-Engineering. Die System-Engineering-Aktivitäten reichen von der Identifizierung der System- und Subsystemanforderungen gefolgt von einer ausführlichen Systemanalyse -über die Definition der sich daraus ergebenen Anforderungen gepaart mit einem detaillierten Systemdesign- dem Flow-Down zu den technischen Anforderungen bis hin zur Planung und Durchführung der Verifizierung von As-Built-Systemen.
Eine effiziente Ausnutzung des bewilligten Budgets mit seinen Ausgabenkategorien muss im Vorfeld richtig geplant und die konkreten Ausgaben je Finanzierungsposition im Voraus definiert werden. Daher bieten wir hier an, den Projektleiter bei der Kostenschätzung der Investmentpositionen zu unterstützen.
Konkrete Anforderungen bei Beleg- und Nachweisführung sind im laufenden Projekt zu beachten, genau wie eine nachhaltige Verwaltung und Archivierung der Dokumente und aller Projektunterlagen. Wir bieten projektbezogenes Finanzcontrolling an, das einen klaren Überblick über die geplanten und verausgabten Kosten zulässt. Dies kann dem Projektleiter bei der Abstimmung mit der Abteilung Finanzen von großem Nutzen sein, um Kosten und geplante Kosten korrekt auf die zur Verfügung stehenden Kostenstellen verbuchen zu lassen.
Der aktuelle Schwerpunkt liegt auf dem Projekt ANDES sowie auf der Unterstützung des vom AIP geleiteten Projekts 4MOST. Im Rahmen von ANDES wird ein leistungsfähiger UBV-Spektrograph am AIP entwickelt und gebaut, der den ultravioletten, blauen und visuellen Wellenlängenbereich abdeckt. Das Instrument ist für hochpräzise spektroskopische Beobachtungen ausgelegt und wird ein breites Spektrum wissenschaftlicher Anwendungen ermöglichen, darunter Untersuchungen von Sternpopulationen, Exoplaneten und grundlegenden astrophysikalischen Prozessen.
Parallel dazu verantwortet die Abteilung alle Bereiche des 4MOST-Projektmanagements und koordiniert ein internationales Konsortium mit mehr als 900 Mitgliedern aus 25 Instituten weltweit. Das Instrument 4MOST ist inzwischen am Standort Paranal in Chile installiert und befindet sich derzeit in der Test- und Inbetriebnahmephase. Projekt 4MOST ANDES