Abteilungsmitglieder verwalten

Abteilungs- und Gruppenleitungen sowie dazu berechtigte Personen können nun auch die Mitglieder einer Abteilung/Gruppe und ihre Statusgruppen verwalten. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden derzeit noch nicht ins Intranet synchronisiert. Die hier und im Admin-Interface benutzten Bezeichnungen 'Abteilung' und 'Abteilungsmitglied' stehen auch stellvertretend für 'Gruppen' und 'Gruppenmitglieder'.

• Loggen Sie sich ein.
• Gehen Sie über das Zahnrad-Icon unten rechts zum 'Wagtail Admin-Interface'.
• Klicken Sie in der linken Menüleiste auf 'Abteilung' -> 'Mitglieder'.

• Abteilungsmitglied ändern:
  • Suchen Sie die gewünschte Person in der Liste und klicken Sie in der Zeile (links unter dem Namen) auf 'Bearbeiten'.
  • Ändern Sie die gewünschten Felder und bestätigen Sie mit 'Speichern'.
• Abteilungsmitglied hinzufügen:
  • Klicken Sie auf 'Abteilungsmitglied hinzufügen' (oben rechts).
  • Wählen Sie den Benutzer und Ihre Abteilung sowie eine Statusgruppe aus.
  • Bestätigen Sie mit 'Speichern'.
• Falls die gewünschte Statusgruppe nicht zur Auswahl angezeigt wird, muss diese Einstellung durch den Webmaster (webmaster@aip.de) vorgenommen werden.
• Hier an dieser Stelle kann für jedes Abteilungsmitglied auch ein Arbeitsgebiet (auf Deutsch und Englisch) angegeben werden, welches dann unter den Kontaktdaten des Abteilungsmitglieds auf der Mitgliederseite der Abteilungsseite erscheint.
• Falls hier Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter angezeigt werden, die weder auf der allgemeinen Mitarbeiterliste noch auf der Mitgliedsliste der Abteilungsseite auftauchen sollen, können Sie Ihre Anzeige deaktieren:
  • Klicken Sie bei der entsprechenden Person auf 'Bearbeiten'.
  • Entfernen Sie den Haken bei 'In Mitgliederlisten anzeigen' am Ende der Seite.
  • Bestätigen Sie mit 'Speichern'.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden in der Regel in Mitgliederlisten angezeigt, wenn:
  • sie einen aktiven AIP Account haben (IT Nutzerdatenbank, = Windows-Account, WLAN, eduroam etc.)
  • die Option 'In Mitgliederlisten anzeigen' gesetzt ist
  • ihr Startdatum am AIP bereits vergangen ist
  • ihr Austrittsdatum am AIP noch nicht erreicht ist
• In der Übersicht unter Abteilung -> Mitglieder gibt der Eintrag bei 'Wird angezeigt' einen Hinweis darauf, ob das betreffende Mitglied angezeigt wird oder nicht.

Kooperationen / Langzeitgäste

Es ist nun auch möglich, Langzeitgäste als zusätzliche Objekte hinzufügen:

• Loggen Sie sich ein, gehen Sie zum Wagtail Admin-Interface und klicken Sie in der Menüleiste auf 'Abteilung' -> 'Langzeitgäste'.
• Klicken Sie auf 'Langzeitgast hinzufügen' (oben rechts).
• Wählen Sie Ihre Abteilung aus, füllen Sie mindestens Vor- und Nachname des Gastes aus und vergewissern Sie sich, dass der Haken bei 'In Mitgliederlisten anzeigen' (ganz unten) gesetzt ist.
• Bestätigen Sie durch Klick auf den 'Speichern'-Button.

Die hier eingetragenen Langzeitgäste erscheinen auf der Mitgliederseite unter der Zwischenüberschrift 'Kooperationen'.

Falls diese Gäste auch einen aktiven AIP-Account haben, sollten Sie in der Mitglieder-Übersicht den Haken bei 'In Mitarbeiterlisten anzeigen' entfernen, da sie sonst doppelt aufgeführt werden.