Webseitendokumentation
Auf diesen Seiten werden die wichtigsten Informationen für Editoren der Webseite zusammengetragen. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an webmaster@aip.de.
Bitte beachten Sie: Die alte Webseite (Seiten im Plone CMS) sind nur noch über die URL archiv.aip.de/2022/ und nur aus dem internen AIP-Netzwerk erreichbar. Falls Sie noch Informationen dieser Seiten auf der aktuellen Webseite benötigen, ziehen Sie die entsprechende Inhalte bitte um oder kontaktieren Sie mich unter webmaster@aip.de.
Allgemeines
Das für die Webseite benutzte Content Management System heißt Wagtail und basiert auf dem Django-Framework. In der Wagtail-Dokumentation gibt es einen Wagtail Editor's guide, der allerdings nur auf Englisch verfügbar ist und nur in Teilen zutrifft, da die hier vorhandene Wagtail-Installation ans AIP angepasst ist.
Der Seitenaufbau im Admin-Interface entspricht im Wesentlichen der Struktur der Webseite. Jede Seite kann selbst Unterseiten bekommen, siehe Erstellen und Bearbeiten von Seiten.
Beim Bearbeiten von Seiten werden Felder und Blöcke befüllt, die nach einem vorgegebenen Schema (Template) auf der Webseite dargestellt werden. Daher entspricht das Erscheinungsbild einer Seite im Admin-Interface beim Bearbeiten nicht unbedingt der tatsächlichen Darstellung der veröffentlichten Seite. Editoren können sich somit mehr auf die Inhalte und weniger auf das Design der Seite konzentrieren.
Login
- Loggen Sie sich mit Ihrem AIP-Account Benutzernamen und Passwort ein. Das sind dieselben Logindaten wie beim Windows-Account, Eduroam- oder WLAN-Account. Der "Login"-Link befindet sich rechts oben auf jeder Seite.
- Klicken Sie nach Login rechts unten auf das Zahnrad-Icon, um in das Wagtail-Admin-Interface zu gelangen. Falls Sie sich auf einer Seite befinden, für die Sie die Rechte zum Bearbeiten haben, können Sie auch direkt über das Zahnrad-Icon 'Diese Seite bearbeiten' klicken.
- Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung.
Mehrsprachigkeit
Die Webseite stellt Inhalte in Deutsch und Englisch bereit. Damit es leichter ist, die Inhalte in beiden Sprachen möglichst aktuell zu halten, werden alle Textbausteine direkt auf einer Seite in Deutsch und Englisch angegeben. Die Sprachumstellung, so dass jeweils nur der deutsche oder englische Text auf der veröffentlichten Seite angezeigt wird, erfolgt automatisch.
Für jede Seite muss mindestens ein deutscher und ein englischer Titel angegeben werden, bevor die Seite gespeichert werden kann.
Webseiten-Inhalte
Man kann hier 3 Arten von Inhalten für die Webseite unterscheiden:
- automatisch generierte Inhalte:
Hierzu gehören z.B. Publikations- und Mitarbeiterlisten. Diese werden automatisch erstellt und an gegebener Stelle angezeigt (z.B. auf den Abteilungssseiten).- Publikationen: werden vom NASA ADS gezogen. Dabei wird nach Publikationen gesucht, deren Autoren das AIP als 'Affiliation' angegeben haben. Sollten Sie Ihre Publikation vermissen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie bei der Publikation den Institutsnamen richtig angegeben haben und wenden Sie sich dann an webmaster@aip.de. Auf Mitarbeiter- und Projektseiten können zusätzlich ADS-Bibliotheken verlinkt werden.
- Mitarbeiterinformationen: werden aus dem Intranet synchronisiert. Grundlage hierfür sind die zentralen AIP-Accounts (=Windows-Accounts), die von der IT verwaltet werden. Wer keinen AIP Account mehr hat, taucht auch auf sämtlichen Mitarbeiterlisten nicht mehr auf.
- zentral definierte Objekte:
Es gibt einige Objekte, die an zentraler Stelle im Admin-Interface der Webseite erstellt und bearbeitet werden. Sie sind über eigene Menüpunkte im Interface erreichbar.- Forschungsprojekte: Diese können von Abteilungsleitungen und zusätzlich frei geschalteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erstellt und bearbeitet werden. Sie werden auf der Forschungsprojektseite sowie bei den angegebenen beteiligten Abteilungen angezeigt.
- Abschlussarbeiten von Studierenden: können ebenfalls von Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern erstellt werden, zu finden unter ‚Publikationen‘ -> ‚Abschlussarbeiten‘. Sie werden dann auf der Publikationsseite der Abteilung angezeigt.
- Themen für Bachelor-, Master- und Doktorarbeiten: mögliche Betreuerinnen und Betreuer mit ihren Themen sowie spezielle Bachelor-, Master- oder Doktorarbeitsprojekte können von Abteilungs-/Gruppenleitungen über das Menü 'Masterthemen etc.' definiert werden.
- Abteilungsmitglieder: Die Abteilungs- und Gruppenleitungen können nun auch die Statusgruppen ihrer Abteilungsmitglieder aktualisieren und Einträge für Langzeitgäste (Kooperationen) hinzufügen.
- Kalendertermine: Die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Kalenderterminen kann beim Webmaster (webmaster@aip.de) erfragt werden.
- Stellenangebote: Diese werden nur vom Webmaster nach Freigabe durch die Gleichstellungsbeauftragte eingestellt. Sie werden nach Ihrem Ablaufdatum automatisch nicht mehr auf der Webseite angezeigt.
- von Editoren der Webseite eingestellte Texte, Bilder, Dokumente, Links etc.:
Diese Inhalte werden von Editoren der Webseite direkt auf den Seiten erstellt. Dies geschieht hauptsächlich über Text- und Bildblöcke. Für Textblöcke kommt der Editor "Draftail" zum Einsatz, Dokumentation dazu inkl. erlaubter Tastaturkürzel ist hier zu finden: Draftail User guide. Es ist auch möglich, Texte (inklusive Links) von anderen Webseiten oder aus einem Word-Dokument zu kopieren und in Textfelder einzufügen (Strg+V). Der Draftail-Editor ist oft clever genug, die Formattierung automatisch zu erkennen und entsprechend anzuzeigen.
Mehr über Seitentypen und Blöcke gibt es auf der Dokumentationsseite: Seitentypen und Blöcke.